Vereins-ABC
Peer - CSC Lübeck
Ortwin - CSC Pfarrkirchen
Tanja - CSC Hannover
05.08.
Intro
Dieser Workshop soll einen Überblick
zum Gründen von Vereinen sein und
zeigen, was im Anschluss zu tun ist.
Es wird ein kleines ABC mit den
ersten Schritten in der Gründungs-
phase aufgezeigen.
Ausrichtung auf einen Verein der sich
in das Vereinsregister eintragen
möchte.
Vereins-ABC - Grober Ablauf
E: Mitgliedsantrag
Wie findet man Mitglieder?
Wie wird man Mitglied?
C: Beitragsordnung
Berechnung der
Mitgliedsbeiträge?
F: Vereinsregister
Wie den Verein eintragen?
Wer unterschreibt die Satzung?
B: Satzung
Was muss in der Satzung
drin stehen?
G: Vereinskodex
Wie bleibt man Mitglied?
Wie darf man sich verhalten?
H: Vereinsordnung
Welche Regeln außer-
halb der Satzung?
D: Protokolle
Was muss da
drin stehen?
A: Gründung
Wie läuft
das ab?
Vereins-ABC - Nach Registereintrag
J: Behördengang
Was ist für eine Lizenz
wohl notwendig?
K: Versicherungen
Was muss man als
Verein versichern?
N: 1. Ernte planen
Woran muss man bis
dahin alles denken?
I: Bank
Welche Banken sind für
Vereine geeignet?
M: Steuern
Welche Einnahmen werden
überhaupt versteuert?
L: Anbau Finanzierung
Was sollte man als Start-
Investitionen einplanen?
Gründung
● Wie viele gründen?
● Was muss man machen?
● Worauf im Detail achten?
● Welche Art von Verein?
Gründung
Man benötigt 2 Leute zum Gründen
eines Vereins in Gründung (i.G).
Hinweis: Für einen CSC braucht es
aktuell einen Registereintrag plus
entsprechende Lizenz.
Man braucht ein Protokoll der
Gründung nach Statuten. Eine
Satzung muss man ausarbeiten und
sich einigen. Idealverein (nicht
wirtschaftlich-orientierter Verein)
nach §21 BGB ist Pflicht bei CSC.
Satzung
● Was muss drin stehen?
● Was soll nicht drin stehen?
● Was regelt das BGB?
● Worauf im Detail achten?
● Wie ändert man die?
Satzung
Ziel der Satzung ist es die Mitglieder
auf ein Minimum zu vereinen.
Inhalt sollte nur das notwendigste
sein, da man vieles in Ordnungen
auslagern kann.
Die Satzung kann nur mit Aufwand
und Kosten über einen Notar und das
Amtsgericht verändert werden.
Beitragsordnung
● Was muss drin stehen?
● Was soll nicht drin stehen?
● Worauf im Detail achten?
● Wie hoch ansetzen?
● Wie zahlen die Mitglieder?
Beitragsordnung
Höhe des Beitrages hängt von
diversen Faktoren ab.
Darunter z.B. maximale Anzahl der
Mitglieder, Fixkosten für Anbau- und
Abgabeort, Herstellungskosten sowie
Beteiligung der eigenen Mitglieder
oder eben Investitionen in Maschinen.
Protokolle
● Wer schreibt es?
● Was muss drin stehen?
● Welche Arten gibt es?
● Wer muss unterschreiben?
● Wer muss es sehen?
● Wie lange aufbewahren?
Protokolle
Ein:e Protokollant:in kann gewählt
werden. Anwesenheit, Moderation,
Protokollführung, besprochene
Inhalte, Startzeit, Ende, Unterschrift
vom Protokoll und Moderation sollten
enthalten sein.
Die Mitglieder haben ein Recht auf
Transparenz und sollten informiert
werden. Die Daten sollten 6 Jahre
bzw. 10 Jahre aufbewahrt werden.
Protokolle
Protokolle kann man in vier Arten /
Techniken verfassen.
- Wortprotokoll
(Gesprächsverlauf)
- Verhandlungs- / Verlaufsprotokoll
(Grobe Aufzeichnungen)
- Kurzprotokoll
(Problem -> Lösung)
- Ergebnis- / Beschlussprotokoll
(Nur die Lösungen)
Mitgliedsantrag
● Wo Mitglieder finden?
● Minimum der Daten?
● Was kann zusätzlich rein?
● Wo bekommt man ihn?
● Wohin mit den Daten?
● Wen aufnehmen?
Wie findet man Mitglieder?
● Sichtbarkeit zeigen
(Social Media, Website, usw.)
● Informationskanäle schaffen
(Flyer, Broschüren, Infohefte)
● Mitglieder können auch juristische
Personen sein (Jugendhilfe,
Suchtberatung, Vereine, usw.)
● Mögliche Zielgruppen: Studenten,
Musiker, Selbstständige, Patienten.
Mitgliedsantrag
Antrag auf Anfrage, nur mit Unterschrift.
Minimum: Name, Adresse, Alter
Geburtsdatum, Zustimmung zum
Datenschutz, Satzung & Unterschrift.
Zusatz: Mitglieder-Expertise,
Zustimmung zu Kodex, Verschwie-
genheitserklärung, nur 1 CSC.
Die Daten sicher aufbewahren, am
besten offline oder mit Pseudonymen.
Mitgliedsantrag
Voraussetzungen für Aufnahme:
- Volljährigkeit «ab 18 oder 21»
- Zahlungsfähigkeit vom Beitrag
- Bei Gründungsmitgliedschaft
gewisse Mitwirkungsbereitschaft
- Wirtschaftliche Interessen dürfen
nicht im Vordergrund stehen
Abschließend sollte das neue Mitglied
informiert werden, z.B. mit Urkunde.
Vereinsregister
● Welche Daten sind nötig?
● Welche Protokolle?
● Was beglaubigen?
● Wie lange dauert das?
● Wer muss zum Notar?
● Kostenpunkt?
Vereinsregister
Für den Registereintrag braucht man
mind. 7 Unterschriften unter der
Satzung. Protokolle über Gründung
und Wahlen müssen beglaubigt
werden,
Kosten ca. 150€, Dauer 3-8 Wochen.
Eine Anmeldung fürs Vereinsregister
kann man vorab schon ausfüllen,
abzeichnen und über ein:e Notar:in
beim Amtsgericht einreichen.
Vereinskodex
a.k.a. Weedyquette
● Was muss drin stehen?
● Was soll nicht drin stehen?
● Worauf im Detail achten?
● Was schließt aus?
● Wer richtet darüber?
Vereinskodex
Der Kodex dient als interne Richtlinie
für das Verhalten der Mitglieder.
Definierte Verstöße können zum
Ausschluss führen.
Der Kodex sollte spätestens mit dem
Beitritt zum Verein übergeben werden.
Vereinskodex
Beispiele für einen Vereinsverstoß:
● Handel von Vereinsanbau
● Abgabe an Minderjährige
● Missachten von sozialen Regeln
● Vereinsschädigendes Verhalten
● Diebstahl, Gewalt, usw.
Es gibt weitere Varianten wie z.B.
Presse-, Verhaltens-, Ehren-, oder
auch einfach als Überbegriff Kodex.
Vereinsordnung
● Was muss drin stehen?
● Was ist in den Räumen
erlaubt, was verboten?
● Was soll nicht drin stehen?
● Worauf im Detail achten?
Vereinsordnung
Regeln für Mitglieder und Außen-
stehende in den Vereinsräumen.
Intern veränderbares Regelwerk
(ohne Notarkosten) für z.B. Anbaurat
oder Beirat mit dessen Verfahren,
Regeln und Bereichen.
Keine Gewalt, keine Politik,
keine Religionen, kein Handel!
Bank
● Welche Banken
kommen in Frage?
● Worauf sollte man
ein Auge haben?
● Welche Daten sind
zum Antrag nötig?
Bank
Banken mit Vereinskonto und
Bargeldeinzahlung sind wenige.
Es können Kosten ab Buchung X
anfallen, monatl. Kosten sowie
Gebühren für z.B. Lastschrift-
verfahren und andere “Fallen”.
Ein Konto sollte mit Satzung, Perso-
nalausweisen und Anzahl der
vertretungsberechtigten Vorstände
eröffnet werden können.
Banken - Vereinskonto
● Sparkasse : Kein Vereinsangebot
online, nur S-Konto: 12€ p.M.
● Skatbank : Kein Bargeld, keine
Grundgebühr, 50 Buchungen frei.
● Volksbank : 3€ p.M. plus 0,50€ für
Bareinzahlung, pro Buchung 0,10€.
● GLS : Filialen nur in der Großstadt,
nur Geschäftskonto, bei
Gemeinnützigkeit Vorteile.
● Ethikbank : 10€ p.M. 0,08 € pro
Überweisungen, 15 € pro
Lastschrifteinrichtung
Behördengang
● Welche Behörde
ist zuständig?
● Wie kommuniziert
man da am besten?
● Welche Daten sind zum
CSC Antrag vermutlich
notwendig?
Behördengang
Für CSCs könnte das Gesundheits-
amt oder auch andere Behörden
ernannt werden, wo man Lizenzen
beantragt.
Die erforderlichen Daten werden
digital eingereicht. Vermutlich braucht
es Antrag auf Lizenz, die Satzung,
Führungszeugnisse, Bankverbindung,
Registerauszug und Gewerbe-
auszug stehen im Raum.
Versicherungen
● Welche Versicherungen
kommen in Frage?
● Welche gibt es zusätzlich?
● Worauf sollte man
ein Auge haben?
● Welche Daten sind
zum Antrag nötig?
Versicherungen
Folgende Optionen für Vereine:
● Vereinshaftpflicht
(Schutz bei Vereinstätigkeiten)
● Veranstalterhaftpflicht
(Bei Sach- & Personen-
schäden an Dritten)
● Vermögensschadenhaftpflicht
(Gegen Fehler, z.B. bei Steuern,
Spenden, Gemeinnützigkeit)
● D&O-Versicherung
(Managerversicherung)
Anbau Finanzierung
● Welche amtlichen
Vorgaben bestehen?
● Wie viel investieren, wie?
● Welche Jobs sind im
Verein dadurch möglich?
● Was muss vor Ort immer
bedacht werden?
● Wie Verteilung und
Bezahlung abwickeln?
Anbau Finanzierung
Mit Vermehrungsmaterial aus der
EU darf man starten. Pro Mitglied sollte
man eine Startinvestition definieren, um
das nötige Equipment zu finanzieren.
Durch die regelmäßige Versorgung der
Pflanzen entstehen neue Jobs. Anbaurat
wäre ein bestehendes Konzept.
Jemand an der Ausgabe sollte evtl.
Halbtags eingeplant werden. Ein:e
Präventionsbeauftragte:r steht im
Raum beim CanG-Entwurf.
Anbau Finanzierung
Fixkosten sowie Verbrauchsmaterial
müssen dabei berücksichtigt werden.
Um die Bargeldsummen vor Ort zu
reduzieren, ist eine digitale
Zahlungsoption zu empfehlen.
Ebenso ist Aufladen von Guthaben
statt Lastschrift empfehlenswert.
Zinslose Einlagen statt Kredite von
Mitgliedern sind zu bevorzugen.
Steuern
● Welche Steuerbereiche
im Verein gibt es?
● Welche Produkte sind für
Mitglieder zugänglich?
● Was ist im CSC ein
Wirtschaftsbetrieb?
Steuern
Es gibt vier Steuerbereiche im Verein.
- Ideeller Bereich
(z.B. Aufnahmegebühren,
Mitgliedsbeiträge, Spenden)
- Vermögensverwaltung
(z.B. Einnahmen aus Zinsen)
- Zweckbetrieb Wirtschaftlicher
(z.B. Kurs- & Teilnahmegebühr)
- Geschäftsbetrieb (Verkauf
von Speisen & Getränken)
Steuern
Alles was nicht über den Mitglieds-
beitrag oder Spenden abgedeckt
wird, sollte man prüfen, in welchen
steuerlichen Bereich es fällt.
Ein Wirtschaftsbetrieb im Vereins-
wesen ist bestimmt auch für CSCs
möglich. Wenn man an Säule II mit
der Kommerzialisierung denkt, ist ein
Café z.B. ein Wirtschaftsbetrieb.
1. Ernte planen
● Wie viele ernten?
● Welche Werkzeuge?
● Wie die Ernte abgeben?
● Wie dokumentieren?
● Wie den Preis definieren?
● Wie die Ernte lagern?
Ernte
Je mehr Helfer:in desto besser.
Maschinen kosten Strom und Geld,
doch auch Scheren muss man in
Masse berücksichtigen.
Die Ernte sollte zentral abgegeben
werden, alles dokumentiert und ggf.
mit einer Mitgliedskarte schnell,
pseudonymisiert gespeichert.
Umfragen zum Verbrauch der
Mitglieder vorab realisieren.
Ernte
Der Preis der Ernte hängt von
unterschiedlichen Faktoren ab.
Strom, Wasser, Dünger ist immer
notwendig. Dann geht es je nach
Anbaumethode auseinander.
In- / Outdoor? Erde, Kokos / Hydro?
Industriedünger / selbst herstellen?
Die Ernte sollte bei richtiger
Luftfeuchtigkeit, Restfeuchte und
Temperatur gelagert werden.
Quellen
Übersicht:
https://deutsches-ehrenamt.de/verein-gruenden/die-vereinsgruendung/
PDF zur Vereinsgründung:
https://deutsches-ehrenamt.de/app/uploads/2021/08/2021_Deutsches_Ehrenamt_Leitfaden_Vereinsgruendung.pdf
Leitfaden, Vorlagen und Muster:
https://www.bmj.de/SharedDocs/Publikationen/DE/Broschueren/Leitfaden_Vereinsrecht.html
Gemeinnützigkeit:
https://www.ehrenamt24.de/wissen-fuer-vereine/vereinswiki/gemeinnuetziger-verein/
Checkliste Gründung:
https://gruenderplattform.de/rechtsformen/verein-gruenden
Vereinsversicherungen:
https://deutsches-ehrenamt.de/vereins-schutzbrief/
Danke
für eure
Aufmerksamkeit!